【8】選挙
「選挙」とは？
オンライン上で投票が行える選挙機能です。
主に理事選挙にて活用されます。
選挙資格のある会員は、会員マイページからオンラインにて投票が行えます。
会員に対して選挙資格を設定することができます。
オンライン上で被選挙人（候補者）を指名することができます。
投票結果について、得票状況（順位・票数）を表示することができます。
1つの選挙に対して会員の投票は一度のみとなります。（投票のやり直しはできません）
運用の流れ
①計画と準備
選挙の目的を明確にし、どのようなテーマや問題について意見を集めるのかを定義します。
選挙の期間やスケジュールを決定し、準備期間を設けます。
②参加資格のある会員の選定
参加資格のある会員の選定を行います。
過去に未納分はないか？会員種別は参加資格に該当しているかなどの確認をお願いいたします。
③選挙の実施
会員はオンライン上で投票してきます。
個人の投票情報や個人情報が漏洩しないよう、十分なプライバシー保護が必要です。
④結果の集計と公開
選挙の終了後、投票結果がオンライン上で自動集計されます。
順位や票数などを集計し公式サイトなどで投票結果を公開してください。
機能説明
選挙の作成
選挙に必要な条件、期間、持ち票等を設定
選挙人（有権者）の確認
被選挙人（候補者）の選定/指名
投票状況（順位・票数）の確認
外部の管理者が特定の選挙のみ管理できる、管理アカウント発行
1.【新規作成】
最初に「選挙」ページの右上にある「新規作成」をクリックして、選挙を作成します。その後2.【基本設定】に進みます。
2.【基本設定】
まずは、「未公開」の状態で作成します。
名称や選挙資格の条件設定してください。
選挙資格の条件設定は非常に重要な設定となりますのでご注意ください。
「会員種別」「仕分けラベル」から更に選挙資格を絞り込みたい場合は、該当する条件にチェックを入れてください。
チェックされた条件に誤りがないか、必ずご確認ください。
被選挙資格の入会年数をプルダウンから選択してください。
「選挙期間」「持ち票」も自由に設定が可能です。
設定後は「保存」を押して完了してください。
選挙区は「全国区」の設定です。
下記のように選挙区を振り分けたい場合はご相談ください。
↓プルダウン触れます
* 投票期間
選挙区（投票区）ごとの一人当り持ち票
3.【選挙人】（有権者）一覧 / 選挙区設定
「選挙人（有権者）一覧/選挙区指定」のタブから選挙人（有権者）をご確認ください。
選挙人（有権者）に、何らかのご連絡が必要な場合は、学会事務局、または外部の管理者より、直接ご連絡をお願いいたします。
4.【被選挙人】（候補者）一覧 / 指名
「被選挙人（候補者）一覧/指名」のタブにある「被選挙人指名」を押して、選挙人を表示させてください。
表示された選挙人の中から「被選挙人」を指名ください。
「指名済」に変更後、必ず「確定」を押して完了させてください。
5.【投票状況】
【投票状況】から、順位、票数等をご確認ください。
6.【管理アカウント発行】
外部の業者等が特定の選挙を管理する際、その特定の選挙のみ管理可能にできるアカウントを作成（発行）できます。
例えば、選挙ごとに変更される外部業者等に選挙業務を依頼する場合、外部業者等用にアカウントを発行することができるため、非常に便利です。
※外部業者等は、学会事務局が選定した選挙以外は閲覧できません
管理アカウントは、学会事務局が作成（発行）します。
外部業者等は、「選挙管理ツール」のURLと、管理アカウント（ログイン情報）を学会事務局より受け取ってください。
「選挙管理アカウントの作成」のタブでは、既にアカウント、パスワードが自動生成により発行された状態になります。
赤枠にある外部業者情報（管理者名・Ｅメール）を入力してください。（必須ではない）
最後に必ず「保存」を押してアカウント作成（発行）は完了となります。
「管理する選挙」のタブの中から、外部業者が管理する特定のイベントを選定してください。
選定したら左端にあるチェックボックスにチェックを入れることで、チェックを入れた選挙のみ外部業者等が管理可能となります。
チェックを入れた選挙に誤りがないことをご確認ください。
最後に左下にある「決定」を必ず押して学会事務局の作業を終了します。
学会事務局から外部業者等に、赤枠にあるログイン情報を渡してください。
・選挙管理ツールURL
・選挙管理ツールのログイン情報（アカウント・パスワード）
このログイン情報は複数でログインして運用、管理することが可能です。
例えば、外部業者Aさん・Bさん ・Cさんの3名がログインして、それぞれが何らかの機能、または情報を管理、編集等することが可能です。
～こちらから下は、外部業者等の管理画面です～
左のログイン画面は、学会事務局が発行した「外部業者等専用のログイン画面」です。
学会事務局用の管理画面ではございません。
学会事務局から受け取った、「選挙管理ツールのログイン情報（管理アカウント・パスワード）」を用いてログインしてください。
この入口から先は、選挙のみ管理する「選挙管理ツール」になります。
上記、「管理する選挙」でチェックされた選挙のみ、赤枠ように表示され操作が可能になります。
管理権限のない選挙は、薄く表示され触れなくなります。
選挙以外の機能項目（ダッシュボード、入会申込、会員管理、お知らせ、セミナー/イベント、お問合せ、設定/その他）は表示されていますが、こちらも触れません。
外部業者等は、この管理画面から「管理権限の与えられた選挙のみ」管理が可能になります。
管理権限の与えられた選挙内であれば、学会事務局同様に以下の機能は自由に編集等が可能です。
・2.【基本設定】
・3.【選挙人】
・4.【被選挙人】
・5.【投票状況】
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学会バンク運営事務局
池田 崇
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